Wir sind Ihr externer Datenschutzbeauftragter.
In unserer Unternehmensberatung für klein- und mittelständische Unternehmen helfen wir Ihnen dabei Prozesse datenschutzkonform einzurichten und gewinnbringend zu nutzen. Ob es dabei um die Einhaltung rechtlicher Standards geht, unternehmerischer Sicherheitsmaßnahmen oder darum, den Bedürfnissen Ihrer Stakeholder gerecht zu werden. Als externe Datenschutzberater begleiten wir Sie bei der erfolgreichen Umsetzung der Datenschutzanforderungen.
Wir sind für Sie da! Wir sorgen dafür, dass Betriebe mit Sicherheit gut laufen!
DATENSCHUTZ IST LÄSTIG!
Sie brauchen einen externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen?
Wir beraten Sie verständlich und auf Augenhöhe. Kontaktieren Sie uns und fordern Sie ein unverbindliches Angebot über unsere Datenschutzberater an.
Wenn Sie UnternehmerIn sind, dann kennen Sie genug Herausforderungen, denen Sie täglich gegenüberstehen. Oftmals verursachen Themen wie DSGVO, Datenschutz und Datensicherheit viele Kosten und binden Ihre Zeit, die Sie eigentlich für Ihr Geschäft benötigen.
Wäre es nicht schön, wenn lästige Themen einfach laufen und Sie und Ihre MitarbeiterInnen sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können?
Lassen Sie uns den Datenschutz für Sie übernehmen. Mit unserer Vorgehensweise optimieren wir Ihre Prozesse datenschutzkonform. Wir verknüpfen die unterschiedlichsten Fachgebiete wie DSGVO, BDSG, IT-Sicherheit und Sicherheit miteinander und beraten Sie vollumfänglich in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit. So können Sie sich mit einem sicheren Gefühl Ihrem Kerngeschäft widmen und Ihre Zeit für Ihr Unternehmen nutzen!
Was wir machen.
Datenschutz nach DSGVO & BDSG
Datenschutz nach DSGVO & BDSG
Externer Datenschutz-beauftragter
Externer Datenschutzbeauftragter
Mitarbeiterschulung
Datenschutzschulungen
Interne Audits & Vorbereitung auf Zertifizierungen
Interne Audits & Vorbereitung auf Zertifizierungen
TOM für Schutzmaßnahmen
TOM für Schutzmaßnahmen
Sicherheitskonzept für Datensicherheit
Sicherheitskonzept für Datensicherheit
Risikoanalyse
Risikoanalyse
Datenschutzfolgeabschätzungen
Datenschutzfolgeabschätzungen
COACHING VON BETRIEBLICHEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN.
Sie haben bereits einen internen betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Kein Thema.
Mit uns vergessen Sie keine datenschutzrelevanten Themen mehr. Denn meist vergisst man nach einer Schulung die wesentlichen Dinge, da so viele neue Bereiche erklärt werden. Wir erinnern Sie strukturiert und begleiten Sie bei bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen im Datenschutz.
WANN BRAUCHE ICH EINEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN?
Sie sind verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, wenn:
- mehr als 19 Mitarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten
- die Kernaufgabe des Unternehmens die umfangreiche und systematische Überwachung von Personen umfasst
- die Kerntätigkeit des Unternehmens die umfangreiche Verarbeitung besonders sensibler Daten ist
Wenn Sie jedoch keinerlei Erfahrungen oder Grundlagen zum Datenschutz kennen, dann ist es ratsam einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, der Ihnen bei der Erstellung aller gesetzlichen Dokumentationspflichten hilft. Denn die Verantwortung für den Datenschutz liegt stets in der Hand der Unternehmensführung.
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten senkt Ihr Sicherheitsrisiko. Mit unserem externen Datenschutzbeauftragten stärken Sie Ihr Unternehmen, strukturieren Prozesse und können so nachhaltig wachsen.
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung der Vorgaben aus der DSGVO, übernehmen die Kommunikation mit den Behörden und Betroffenen und schulen Sie und Ihre Mitarbeiter langfristig im Umgang mit personenbezogenen Daten.
WAS MUSS EIN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER MACHEN?
Ein Datenschutzbeauftragter hat folgende Aufgaben und Pflichten zu erfüllen:
- Unterrichtung und Beratung der Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und der Beschäftigten
- Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung sowie nationaler Datenschutzvorschriften
- Beratung und Überwachung im Zusammenhang mit einer Datenschutz-Folgeabschätzung
- Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitern
- Zusammenarbeit mit Behörden sowie Ansprechpersonen für Betroffenenanfragen
DER UNTERSCHIED ZWISCHEN DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT.
Das ist Datenschutz
Datenschutz ist auf die informationelle Selbstbestimmung und den Schutz der Privatsphäre begrenzt und bezieht sich auf personenbezogene Daten.
- Datenschutz nach DSGVO & BDSG
- Externer Datenschutzbeauftragter
- Datenschutz-Schulungen
- Interne Audits & Vorbereitung auf Zertifizierung
Das ist Datensicherheit
Datensicherheit ist hingegen wesentlich weiter gefasst und betrifft grundsätzlich jedwede Form von Daten, die vor dem unbefugten Zugriff und Missbrauch geschützt werden.
- Risikoanalyse Ihres Status-Quo
- Sicherheitskonzept für Datensicherheit
- Empfehlungskatalog für Schutzmaßnahmen
UNSERE ANGEBOTE.
Für eine grundlegende Rundum-Versorgung eignen sich unsere Leistungspakete, mit denen Sie eine fortlaufende Betreuung erhalten.
Alle dargestellten Leistungen können auch einzeln gebucht werden. Sprechen Sie uns dafür gerne an, gemeinsam finden wir das passende Angebot.
Datenschutz-
berater
Geeignet für Unternehmenmit bis zu 20 Mitarbeitern
-
Enthält nicht die Bestellung zum Datenschutzbeauftragten
-
Datenschutzbestandsaufnahme, Datenschutzaudit (Ohne Zertifikat)
-
Beratung bei der Risikoanalyse, Maßnahmenplan
-
Beratung zur Erstellung behördengerechter Datenschutzdokmentation, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)
-
Mitarbeiterschulungen
-
Datenschutzberatung nach Bedarf
Datenschutz-
beauftragter
Geeignet für Unternehmenab 20 Mitarbeitern
-
Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten
-
Datenschutzbestandsaufnahme, Datenschutzaudit (Ohne Zertifikat)
-
Risikoanalyse, Maßnahmenplan
-
Behördengerechte Datenschutzdokmentation, Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Erstellung technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)
-
Management Datenschutzverletzung, Mitarbeiterschulung (individuell), Auftragsverarbeitung mit Partnern (AVV), Management Betroffenenanfragen, Prüfung zur Erforderlichkeit einer Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA), Datenschutzrechtliche Prüfung von Soft- und Hardware, Erstellung Löschkonzept
-
Mitarbeiterschulungen
-
mind. 12 Std. Datenschutzberatung im Jahr
-
Flexible Abstimmung auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse
Datenschutz
Remote
Geeignet für Unternehmenab 20 Mitarbeitern
-
Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten
-
Datenschutzbestandsaufnahme, Datenschutzaudit (Ohne Zertifikat)
-
Risikoanalyse, Maßnahmenplan
-
Behördengerechte Datenschutzdokmentation, Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Erstellung technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)
-
Management Datenschutzverletzung, Mitarbeiterschulung (individuell), Auftragsverarbeitung mit Partnern (AVV), Management Betroffenenanfragen, Prüfung zur Erforderlichkeit einer Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA), Datenschutzrechtliche Prüfung von Soft- und Hardware, Erstellung Löschkonzept
-
Mitarbeiterschulungen
-
mind. 12 Std. Datenschutzberatung im Jahr
-
Flexible Abstimmung auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse
Mit unseren Leistungen können Sie sich entspannt zurücklehnen.
Datenschutz schafft Vertrauen.
Mit der Entscheidung für einen externen Datenschutzbeauftragten von INSECCO zeigen Sie, dass Sie einen besonderen Wert auf die Sicherheit von personenbezogenen Daten legen.
Datenschutz kann viel mehr als die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sein – betrachten Sie den Datenschutz doch mal als kundenorientiertes Qualitätsmerkmal!
Mit einem externen Datenschutzbeauftragten an Ihrer Seite sind Sie für die Anforderungen gesetzlichen Anforderungen bestens gerüstet.
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung der Maßnahmen und sind für das kontinuierliche Monitoring des erreichten Datenschutz-Niveaus verantwortlich.
Durch uns bleiben Sie in den für Sie wichtigsten Themen auf dem Laufenden. Wir informieren Sie nur über die Sie betreffenden Themen und überhäufen Sie nicht mit all den Themen im Datenschutz. Somit müssen Sie die Vielzahl an neuen Entwicklungen auszusortieren.
Wir sind TÜV zertifizierte Datenschützer. Durch unsere standardisierten Prozesse arbeiten wir Datenschutzkonform und bringen Ihre Organisation in kürzester Zeit auf das erforderliche Datenschutzniveau. Wir gestalten Ihre Prozesse unkompliziert, aber Datenschutzkonform. Sie profitzieren durch unsere Erfahrungen aus anderen Beratungsaufträgen.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Business – wir kümmern uns um Ihren Anspruch im Datenschutz und in der Datensicherheit.
So kommt die Arbeitskraft Ihrer Mitarbeiter zu 100 Prozent Ihrem Unternehmenserfolg zugute.
Viele Unternehmer entscheiden sich, die umfangreichen Pflichten eines Datenschutzbeauftragten extern zu vergeben und profitieren dadurch in vielerlei Hinsicht.
Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB)
- Keine Kosten für Erstqualifikation / Weiterbildung / betriebliche Fehlzeiten / Vertreterregelungen des internen DSB
- Externe Dienstleistung auch zu Festpreisen kurzfristig verfügbar.
- Umfangreiche Erfahrung des externen DSB / Synergien durch Betreuung unterschiedlicher Unternehmen / Branchen (keine Betriebsblindheit).
- Erheblich leichtere Kündbarkeit des externen DSB im Gegensatz zum internen Datenschutzbeauftragten (besondere Kündigungsschutzbestimmungen).
- Neutrale Position des externen DSB gegenüber Betriebsrat oder der Personalvertretung, damit meist deutlich effizienter und erfolgreicher.
- Vertretung durch den externen DSB auch bzgl. Anfragen zum Thema Datenschutz, dadurch komplette externe Abdeckung des Themas Datenschutz.
UNSER LEISTUNGSABLAUF
Um den IST-Zustand in Ihrem Betrieb festzustellen, müssen wir die wesentlichen Prozesse in Ihrem Unternehmen kennenlernen und die Datenflüsse nachvollziehen. Zudem müssen wir überprüfen, ob und wie die nötige Datensicherheit erreicht werden kann. In das Audit einbezogen werden sollten deshalb Ihre Fachleute für IT, Einkauf, Vertrieb, Personal und Buchhaltung. So erhalten wir, als Ihr externer Datenschutzbeauftragter, alle Informationen, die wir benötigen, um unsere Aufgabe erfüllen zu können.
- Check des Datenschutzniveaus
- Check des Sicherheitsstands
- Unterlagen Datenschutz prüfen
- Verfahren feststellen
Wenn Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten benennen, dann erfolgt diese Bestellung gleich zu Beginn der Vertragslaufzeit.
- Bestellschreiben zeichnen
- Meldung an Behörde
Die Ergebnisse des Audits sind das Fundament für unsere weitere Beratungen und Überwachungsleistungen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und im Rahmen der Datenschutz-Folgenabschätzung. Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir uns ab, wann wir als Ansprechpartner für Ihre Unternehmensleitung, Mitarbeitenden, Kunden und Behörden erreichbar sind bzw. persönlich zur Verfügung stehen können. Als Ihr externer Datenschutzbeauftrage ist es nicht nötig, permanent bei Ihnen vor Ort zu sein.
- Datenschutzerklärung Webseite
- Datenschutzdokumentation
- TOM-Maßnahmen
- Verzeichnis über Verarbeitungstätigkeiten
Ihr persönlicher Ansprechpartner koordiniert nun um die Umsetzung Ihres Datenschutz-Konzeptes und Ihre weiteren Belange des Datenschutzes. Gemeinsam mit seinem Team aus Datenschutzexperten überwacht er die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen und dadurch die Absicherung Ihres Unternehmens im Datenschutz. Alle getroffenen Maßnahmen werden sorgfältig dokumentiert. Zu den vereinbarten Terminen sind wir persönlich bei Ihnen vor Ort und stehen Ihrem Team für Fragen zur Verfügung.
- Internes Audit
- Risikoanalyse
- Datenschutzmaßnahmenplan
Wir arbeiten täglich im Datenschutz und damit auch an den Maßnahmen in Ihrem Unternehmen. Wir implementieren in Ihrer Organisation ein Datenschutzteam, damit wir Prozesse abstimmen, Verfahren besprechen und Maßnahmen einleiten.
- Datenschutz - Folgeabschätzung
- Mitarbeiterschulung
- Auftragsverarbeitungsvertrag
Um bei Datenpannen und Betroffenenanfragen richtig zu Handeln, managen wir diese Themen über unser DSMS und führen damit gleichzeitig Richtlinien ein und strukturieren alle datenschutzrelevanten Prozesse bei Ihnen.
- Management Betroffenenanfragen
- Management Behördenanfragen
- Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
"Man kann als Unternehmer vieles ermöglichen und dennoch den Datenschutz wahren."
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